Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali
Elèdo di Roberto Meloni
Ultimo aggiornamento:
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Elèdo di Roberto Meloni attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali e alla riservatezza delle informazioni ricevute attraverso il proprio sito web www.robertomeloni.it.
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito o utilizzano i servizi di contatto disponibili.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Elèdo di Roberto Meloni
- Partita IVA: 02921580805
- Sede: Reggio Calabria (RC), Italia
- Telefono/Fax: +39 0965 1890021
- Cellulare: +39 320 846 08 11
- Email: eledo@robertomeloni.it
- Sito web: www.robertomeloni.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email indicato.
2. Tipologie di dati raccolti
Durante la navigazione o l'utilizzo dei servizi del sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati.
Dati forniti volontariamente dall'utente
- Nome e cognome;
- Indirizzo email;
- Numero di telefono;
- Azienda di appartenenza e ruolo professionale;
- Informazioni relative al progetto o al servizio richiesto;
- Contenuto delle comunicazioni inviate tramite moduli di contatto;
- Eventuali documenti e informazioni allegati volontariamente;
- Preferenze relative alla prenotazione di appuntamenti.
Dati tecnici di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici possono acquisire informazioni tecniche, quali indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, data e ora dell'accesso, pagine richieste e dati relativi al funzionamento del sito.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.
A. Gestione delle richieste di contatto
Rispondere alle richieste di informazioni ricevute tramite i moduli presenti sul sito, email o altri canali di comunicazione.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, quando la richiesta riguarda misure precontrattuali adottate su iniziativa dell'interessato; negli altri casi, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), per il legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, nel rispetto dei diritti degli interessati.
B. Preventivi, consulenze e progetti
Valutare le richieste di consulenza, analizzare le esigenze aziendali, predisporre proposte commerciali, organizzare incontri e gestire eventuali rapporti contrattuali.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
C. Obblighi legali e amministrativi
Adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi eventualmente connessi all'attività professionale.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
D. Sicurezza e funzionamento del sito
Garantire il corretto funzionamento delle infrastrutture informatiche, prevenire accessi non autorizzati, abusi e attività potenzialmente dannose.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, per il legittimo interesse alla protezione del sito e dei sistemi informatici.
E. Comunicazioni promozionali facoltative
Qualora venga attivato un servizio di newsletter o di comunicazioni promozionali, i dati saranno utilizzati per tali finalità soltanto in presenza di un'idonea base giuridica e, quando richiesto, del consenso specifico dell'interessato.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, nei casi basati sul consenso, liberamente revocabile in qualsiasi momento.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali tramite i moduli di contatto è volontario.
Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni contrassegnate come obbligatorie potrebbe impedire al Titolare di rispondere alle richieste o fornire il servizio desiderato.
Il conferimento dei dati per eventuali finalità promozionali basate sul consenso è facoltativo e non condiziona la possibilità di richiedere informazioni o consulenze.
5. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici ed eventualmente cartacei, con modalità adeguate alle finalità indicate.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi del trattamento, volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati.
L'accesso alle informazioni è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano effettiva necessità per svolgere le attività affidate.
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di destinatari:
- Fornitori di servizi hosting e infrastrutture informatiche;
- Fornitori di posta elettronica e servizi di comunicazione;
- Fornitori di sistemi di gestione dei contatti e delle richieste;
- Fornitori di servizi di prenotazione degli appuntamenti;
- Consulenti e professionisti incaricati di attività amministrative, fiscali o tecniche;
- Autorità pubbliche, quando previsto dalla normativa.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.
I dati personali non sono destinati alla diffusione pubblica attraverso il sito.
7. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti.
In particolare:
- Richieste di contatto e informazioni: fino a 24 mesi dall'ultima interazione, salvo esigenze documentate che giustifichino un periodo differente.
- Preventivi e trattative commerciali: fino a 24 mesi dall'ultima interazione, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di tutela dei diritti.
- Dati relativi a rapporti contrattuali e documentazione contabile: per i termini stabiliti dalla normativa applicabile, ordinariamente fino a 10 anni quando previsto dagli obblighi di conservazione.
- Dati trattati per attività promozionali: fino alla revoca del consenso, con verifiche periodiche sulla necessità di conservarli.
- Dati tecnici di navigazione: per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo i termini effettivamente applicati dai sistemi utilizzati.
Decorso il periodo applicabile, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di legge.
8. Cookie e strumenti di monitoraggio
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e dei servizi disponibili.
Qualora vengano utilizzati strumenti di analisi statistica, misurazione delle conversioni o marketing, come Google Analytics o altri servizi di terze parti, il trattamento sarà disciplinato anche da una specifica Cookie Policy.
Per i cookie e gli strumenti di tracciamento non strettamente necessari sarà richiesto il consenso preventivo dell'utente, quando previsto dalla normativa.
L'utente potrà gestire o modificare le proprie preferenze attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
L'utilizzo di fornitori tecnologici internazionali può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Ove tali trasferimenti avvengano, saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, avvalendosi delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, ove pertinenti.
Gli interessati possono richiedere informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.
10. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali;
- Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
- Richiedere la cancellazione dei dati;
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Opporsi al trattamento nei casi consentiti;
- Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- Non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi disciplinati dall'articolo 22 del GDPR.
Le richieste possono essere inviate a:
Il Titolare fornirà riscontro nei termini stabiliti dalla normativa.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito www.garanteprivacy.it, o di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.
11. Dati personali di terzi e informazioni riservate
Nel compilare i moduli di contatto o di presentazione dei progetti, gli utenti sono invitati a non trasmettere dati personali di terzi, informazioni particolarmente delicate o dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, salvo quando strettamente necessario e previa verifica di un'idonea base giuridica.
Eventuali informazioni aziendali e documenti trasmessi saranno utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta e per le ulteriori finalità legittimamente comunicate all'interessato.
12. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure all'introduzione di nuovi servizi sul sito.
La versione aggiornata sarà disponibile su www.robertomeloni.it, con indicazione della data dell'ultima modifica.
Elèdo di Roberto Meloni
Reggio Calabria (RC), Italia
P. IVA 02921580805
Email: eledo@robertomeloni.it
Sito: www.robertomeloni.it